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IT programming

九思软件OA专家团队在经过详细的分析、规划后,为助力企业建立有效的企业车辆管理规范,满足企业合理安排. . .

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九思OA车辆管理子系统,规范中海科技办公出行

       OA系统于企业信息管理建设的作用是全面的,不仅在内部流程审批、会议、项目管理等办公需求方面,对于企业车辆、物品及资产等综合办公管理方面,OA系统亦是发挥着积极作用。今天,我们就来探讨下OA系统于企业汽车管理的诸多优势。

       中海网络科技股份有限公司(简称“中海科技”),主要从事智能交通系统、工业自动化、交通信息化等领域的软、硬件开发、销售、服务和系统集成,承揽相关工程项目的设计、施工和工程承包。根据中海科技办公业务属性不难发现,车辆使用无疑是企业的日常办公所需。

       为此,九思软件OA专家团队在经过详细的分析、规划后,为助力企业建立有效的企业车辆管理规范,满足企业合理安排车辆使用需求,提出了如下OA车辆管理子系统规划方案参考建议:

       车辆档案管理:主要对车辆基础档案资料进行统一的管理。如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等。并可按车牌号、车类型、当前状态查询车辆信息等。

       用车申请管理:申请人在提交申请时需要填写用车申请单,发出申请后,系统自动通过即时消息提醒审批人员,审批同意后申请人方可用车。

       车辆使用管理:车辆相关使用信息记录。包括出车记录、回车记录、车辆状态、到期提醒等。

       修配记录及审核:包括车辆维修登记、加油登记、保险记录、其它费用记录、事故违章记录等。根据车辆保险及维修记录、车辆状况选择是否使用目标车辆。

       报表统计:车辆统一调度与安排让企业车辆使用变得清晰、透明,车辆信息、使用信息一目了然;车辆合理调度避免了公事抢用车、等用车、无车用的问题,车辆管理更加系统化、简单化、合理化。

       综合统计查询:OA车辆管理子系统系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。

       九思OA车辆管理子系统的实施,可有效解决中海科技办公找车难,车辆管理部门管车难、调度难、统计难等问题。通过中海科技OA车辆管理子系统平台的建立,在实现企业车辆全方位、智能化监管运营的同时,也必然会使企业车辆管理更加科学合理、规范化,为企业带来更加便捷高效的办公出行体验。

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