IT规划
IT programming

九思软件专家团队为纬创集团提出了OA管理系统规划方案参考建议。

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OA管理系统解决方案,全面推动纬创集团信息化

       OA系统为现代企业办公管理提供了一系列的解决方案,在深化企业组织管理,提升企业办公管理效率的同时,亦是有效推动了企业信息化进程。近日,九思软件即针对纬创集团发展分析,为其提出了可有效促进企业发展的OA管理系统解决方案参考建议。

       纬创集团为ODM(原始设计制造)厂商,主要提供信息及通讯科技产品的相关的全方位设计、制造及服务。综合企业信息不难发现,企业日常所涉及办公需求量是巨大的,协调企业及分布区域信息沟通、交流协作办公需求亦是不可不免。OA系统无疑是推动企业各项办公有序进展的理想之选。

       为此,九思软件专家团队经综合分析,为其提出了如下OA管理系统规划方案参考建议:

       1、信息门户 

       提供面向各类用户的个性化服务,通过企业内部动态信息的汇总、分类、搜索、发布,实现对企业重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制,实现领导于员工间的信息交流共享,加强沟通协作;

       2、知识管理

       将企业相关知识、管理经验以电子文档形式显性化,并通过OA系统对知识进行收集、整理,建立企业知识文件存储库,分类别予以储存,便于员工学习,加强企业相关知识与技能,提升企业综合实力。

       知识栏目可包括:知识分享、问题答疑、资料上传下载等。

       3、公文档案管理

       实现收文管理和发文管理的自动化。功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。

       4、流程审批管理

       流程审批是企业不可避免的办公需求。OA系统通过对流程的分类别处理,将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,有效避免了大量的流程堆积,既优化了企业工作岗位、减少人员投入,又减轻了领导的信息处理压力。从而全面提升企业业务审批效率。

       流程审批可包扩栏目为:接收办理(接收待办、待阅、在办、办结等)、已发事项(事项名称、报送单位、报送人、报送时间、办理状态、办理期限等)。

       4、日常协同办公管理

       通过OA系统合理安排和查询日常工作计划、日程和会议情况,将工作流程进行规范和优化,以合理安排工作时间,提升办公效率。

       此外,通过九思OA管理解决方案的实施还可实现纬创集团的表单管理、人事管理、行政管理、考勤管理等办公需求。纬创集团OA系统平台的打造,在有效提升企业组织管理水平与办公效率,也必将全面推动企业的信息化进程。

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