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IT programming

OA管理系统可帮助外出用户沟通更有效,办公管理更及时,极大程度上便利了企业外出办公需求。

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中国平安外出人员OA管理子系统,让出差办公管理更随意

       随着交通的便利,网络的发展,许多公司的业务已经不局限于公司所在地,他们面对的客户可能在别的县市甚至别的省份。为了增强沟通的有效性,面对面交谈必不可少,有关人员出差成为家常便饭。

       中国平安保险(集团)股份有限公司(以下简称“中国平安”)于1988年诞生于深圳蛇口,是中国第一家股份制保险企业,至今已经发展成为融保险、银行、投资等金融业务为一体的整合、紧密、多元的综合金融服务集团。在世界品牌实验室编制的《2018世界品牌500强》中中国平安排名第179。中国平安为了发展区域业务,进行销售活动,也为了更好地与客户沟通,销售人员需要经常出差。对于这种经常外出人员,按一般员工上下班标准是不可行的,而外出人员OA子系统可以很方便的解决这个问题。

       以下是九思对中国平安外出人员OA管理子系统的几点参考建议:

       上下班打卡:OA系统提供外出打卡设置,只要在上班时间进行定位拍照确定自己在工作即可完成打卡。

       出差预报:遇到需要出差的任务时,员工可在OA系统上填写出差单,明确出差时间,地点,接洽公司名称等向上级申报,上级领导收到出差单后可明确外出员工的工作情况,也方便安排其他工作。需要预支出差费用的也可以填写预支单预支所需费用。

       工作汇报:有的工作需要员工进行审核签字,通常当员工外出时,这项工作就只能转手其他人或是暂时搁置。有了OA子系统,员工可随时随地登录系统,查看最新信息,接受需要审核签字的文件并及时进行处理,保证工作的正常完成。外出时间还可在系统上进行工作汇报,方便上级领导监督。

       费用报销:在出差中产生的管理费用可以直接在系统上填写报销单并申请报销,回到公司后再将发票、车票等纸质证明文件交回。

       绩效核算:在OA系统上进行签到后,每个月的出差情况就可以直接通过系统进行汇总,便于日后结算工资绩效,发放出差补助等。

       有了这款中国平安外出人员OA管理系统的上线,公司的人员外出时,通过OA系统就可以不受空间限制的进行上下班打卡,正常处理工作内容,为经常需要出差的公司员工提供了极大的方便,自然也帮助公司省去不少麻烦。

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