信息时代,智能化出现在各个领域,比如传媒行业有“智媒时代”的概念,而在办公领域,九思软件首次提出“开始管理智能新时代”理念。这意味着,从现在到未来,OA将成为企业发展过程中不可或缺的重要工具。OA系统能够给企业提供很多便捷,比如项目管理。
项目管理模块,在很多企业中都起着举足轻重的作用,小到部门会议、人事管理,大到产品研发,每个项目都必须明确需求,才能更好的做决策。今天我们将以中海地产为例,给大家介绍九思软件为其做出的中海地产OA项目管理系统规划。
中海地产是香港中国海外集团有限公司控股的属下企业,其前身中海地产股份有限公司于2002年8月8日注册成立,属于中外合资。作为中海地产集团有限公司的控股企业——中国海外发展有限公司1992年即在香港上市。
九思软件专家团队根据中海地产的发展管理需求,经综合分析,结合OA办公系统于企业项目管理的诸多优势,为其提出中海地产OA项目管理子系统规划方案建议,具体参考建如下:
新建项目:统一新建模板,包括项目名称、项目分类、项目进度、项目开始/结束时间、负责人等栏目,以及相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展汇报的新增、查询、删除等。
项目文档:对企业创建的所有项目,自动进行树形结构的文档类型的划分,对项目进行有序的分类管理,让企业人员一目了然看到企业目前存在的项目。
日程安排:和项目有关的日程安排信息列表。
项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。
项目任务:项目中领导布置给项目成员的任务。
项目分工:把项目中每个阶段的任务进行细化,分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务及完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。包括 项目负责人、项目领导、项目参与人等。
进度管理:对整个项目的工作时间、人员安排进行全面分析。实现对企业项目进展监控,督促项目进展力度。帮助项目领导及时掌握项目的整体进展,以便及时作出下一步决策。
通过中海地产OA项目管理的建设,九思可以让企业各项工作科学有序进行,并促使其提升组织管理效率。系统上线投入使用之后,能够帮助企业合理安排任务、全程监管项目进展,并及时发现、反馈问题,从而确保项目执行力的落实及项目的按时、高效完成,让企业有更好的发展前景。