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九思软件OA专家团队针对河钢集团的切实需求,从知识文档、文件的管理、权限、安全等方面综合分析,为企业. . .

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河钢集团OA知识管理子系统,促进企业知识持续创新积淀

       信息化时代,搭建信息化平台是大趋势,也是企业不断发展的基础。随着大数据、智能化的高速发展,对于很多企业来说也必须与时俱进做出改变,否则会被淹没在变革的洪流中。目前,成长快速且结构组织庞大的公司,面临的一个很重要的问题就是对知识的管理,这是一个企业发展积累的历史记录。解决这一问题,无疑OA知识管理子系统是有效的措施。

       中国的公司有很多,大集团也有很多,各行各业都有涉及。今天我们以河北钢铁集团为例,介绍九思软件为其做出的规划建议。河钢集团成立于2008年,由原唐钢集团和邯钢集团联合组建而成的特大型钢铁企业。集团现拥有直属子分公司16家,以钢铁为主业,横跨钢铁、装备制造、金融服务、现代物流四大板块。

       九思软件OA专家团队针对河钢集团的切实需求,从知识文档、文件的管理、权限、安全等方面综合分析,为其提出了如下OA办公知识管理系统规划方案参考建议:

       知识管理:实现个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理。

       文件管理:通过OA系统可设立多级目录,分类存放办公室、各单位、各中心的各类文件;用户端可上传、下载及查看文件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。

       文件推送:在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后,将相应的文档资料归档到企业知识库中。

       权限管理:针对每一个知识文件夹设置权限,定义查看范围,有效日期、下载次数、浏览次数,并且可查询文件被浏览情况。

       安全控制:知识文档文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。同时,针对不同的用户、部门及岗位进行权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,实现文档安全共享。

       河钢集团OA知识管理子系统规划方案的实施,可以将企业的隐性知识显性化、显性知识电子化,并且对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、持续创新。

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