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九思软件为泸州老窖设计一款会议管理OA系统,解决企业会议管理相关问题,让会议更为高效,推动企业朝着信. . .

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九思OA会议管理规划,助力泸州老窖做好企业办公协作

       会议管理是企业日常所必备的一项重要办公需求。如何合理规划会议日程,及时通知与会人员,让会议效果更为高效,是大家都很关注的一个问题。九思软件OA会议管理系统可帮你轻松解决。

       泸州老窖集团有限责任公司是国有大型骨干酿酒集团,下辖九大骨干子公司,业态涵盖三大产业,“泸州老窖酒传统酿制技艺”作为川酒和我国浓香型白酒的唯一代表,于2006年5月入选首批"国家级非物质文化遗产名录",成为行业首家拥有"双国宝"的企业,2016年8月,泸州老窖集团在"2016中国企业500强"中排名第459位。

       这里九思软件为泸州老窖设计一款会议管理OA系统,解决企业会议管理相关的问题,对这款泸州老窖OA系统,我们为其提供了以下参考建议:

       会议登记:填写会议申请单,设置可查看会议相关内容的人员,建立纪要人员的权限,确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批:会议申请提出后,需提交领导审批。

       会议通知:经审批同意后,自动通知全体参会人员,可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更:因特殊情况会议不能按时举行,会议申请人或管理人有权申请变更,变更需领导审核后生效。

       日程安排:会议日程、个人日程的管理和提醒。

       会议资料管理:会议相关的材料记录、归档,并通过文档管理子系统共享。

       会议报表:可以按时间段统计会议召开次数,按年统计会议费用发生情况。

       会议室状态管理:可以实现对会议室的定义及会议室在用状态的管理。

       会议查询:实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询。

       泸州老窖集团OA会议管理子系统规划建议方案的实施,可有效减少耗费在会议管理上的人力物力,让会议更为高效,为企业发展出谋划策。此外,在完善会议服务的同时,九思OA协同办公系统也必然会为企业办公带来更多新的体验,推动企业朝着信息化建设的方向稳步前行。

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