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九思OA会议管理系统的打造不仅有助于企业合理安排会议计划,降低企业时间成本及资源消耗,并且可有效提升. . .

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金太阳OA会议管理子系统,助力企业决策更合理高效

       OA系统软件的出现为现代企业在会议管理方面提供了有效的方法,九思OA的建设在提升企业业务运营、管理水平,合理配置资源的同时,也能够加强企业任务的监管,助力企业信息化平台搭建。

       金太阳粮油股份有限公司创建于1949年,是一家与共和国同龄的传统民族粮油加工企业。70年来已成为国家农业综合开发重点项目企业、全国首批放心粮油加工示范企业,中国好粮油加工示范企业,中国食用油加工企业50强,全国葵花籽油、玉米油、亚麻籽油、稻米油加工十强企业。

       此次,九思OA专家团队根据金太阳发展现状,综合分析OA系统于企业会议管理的诸多优势,为其提出如下OA会议管理子系统规划方案参考建议:

       会议申请:填写会议申请单,设置可查看会议相关内容的人员,建立纪要人员的权限,确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批:会议申请提出后,需提交领导审批。

       会议通知:经审批同意后,自动通知全体参会人员。因特殊情况会议不能按时举行,会议申请人或管理人有权申请变更,变更需领导审核后生效。

       会议计划管理:实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理,并能够根据会议计划自动生成会议看板,全面提升会议管理水平,简化会议管理人员操作,保障会议的有序开展。

       会议组织管理:实现对企业会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议管理系统:通过会议任务管理功能,对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪,快速生成可追踪的任务流程,在严格的绩效考核作用下,保障会议任务执行。

       会议记录管理:实现对在办、历史会议的议室、主持人、主题等流程记录,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议情况,提高管理层审批、监督效率。

       会议决策管理:会议决策管理模块实现了对议题查阅、备注、汇报与决策等便捷管理,从而实现“未会先议”,提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理,全面推进会议进程及汇报质量。

       移动会议管理:针对外出工作人员或突发事件不能到场工作人员,可通过移动端参加视频会议、接收会议任务、提出有效合理意见等,从而进一步提升会议效率。

       金太阳OA会议管理子系统的打造不仅有助于企业合理安排会议计划,降低企业时间成本及资源消耗,并且可有效提升会议效率,培养员工良好的会议惯及业务执行能力,从而加强企业决策能力,明确管理一步到位。

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