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 九思专家团队针对去哪儿网管理模式进行了详细分析,为其提出OA知识管理系统规划方案建议。

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去哪儿网OA知识管理系统,开启企业协同智慧征程

       在信息时代里,OA系统软件俨然已成为信息化管理的重要工具。而作为OA办公系统中最具有深远意义的功能模块,知识管理系统可以说是企业最不能忽视重要模块之一。

       构建企业知识库,可对纷杂的知识内容分别类管理、存储,可有效促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,增强企业核心竞争力,为企业提供管理决策依据。在减少重复劳动的同时,提高员工工作效率及企业竞争实力。

       去哪儿是中国领先的旅游搜索引擎,去哪儿是目前全球最大的中文在线旅行网站。去哪儿网为消费者提供机票、酒店、会场 、度假产品的实时搜索,并提供旅游产品团购以及其他旅游信息服务,为旅游行业合作伙伴提供在线技术、移动技术解决方案。

       九思专家团队针对去哪儿网管理模式进行了详细分析,为其提出如下OA知识管理系统规划方案建议,以供参考:

       文件管理:可设立多级目录,分类存放办公室、各单位、各中心的各类文件;用户端可上传、下载及查看文件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作;

       知识管理:将企业发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、经验和阅历等散落在移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的相关知识显性化,并通过OA系统把这些显性知识电子化,对知识进行企业级的收集、整理。并按照知识分类建立教学知识目录,发布知识文档,建立知识档案库。以便于员工查询、学习、使用,提升办公效率。

       权限管理:针对每一个知识文件夹设置权限,定义查看范围,有效日期、下载次数、浏览次数,并且可查询文件被浏览情况。

       流程管理:流程表单中关联相关知识文档,让流程发起人有更多信息参考,同时提供给流程审批人更多决策支持。

       文件推送:在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后,将相应的文档资料归档到企业知识库中,使得企业知识积累在日常工作中不知不觉的进行。

       会议管理:通过全面系统的文档关联解决方案,让与会人员在会议前能提前了解所有会议资料,会议结束后第一时间查阅会议纪要,以及后续上传相关会议文档等。

       文件历史版本查看:可自动记录文件历史版本,可预览、下载文件的历史版本。避免重要文件的历史内容丢失。

       去哪儿网OA知识管理子系统的建立在助力企业快速积累、共享与利用知识,进而提高决策效果,提升员工的业务水平的同时,最终更是会进一步提升企业市场竞争力,开启企业协同智慧征程。

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