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九思OA专家团队根据保利地产发展现状,综合分析OA系统于企业项目管理的诸多优势,为其提出如下OA项目. . .

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保利房地产OA项目管理系统,助力信息化建设有序发展

       OA系统的出现为现代企业信息化建设提供了有力的技术支持与服务保障,无论是协同关系、组织管理还是办公效率都有了明显的提升。尤其是在项目管理方面,OA项目管理系统的建设在提升企业业务运营、管理水平,合理配置资源的同时,亦是加强了企业任务的监督、监管,助力企业信息化建设有序发展。

       保利房地产(集团)股份有限公司是中国保利集团控股的大型国有房地产企业,是中国保利集团房地产业务的运作平台,国家一级房地产开发资质企业

       此次,九思OA专家团队根据保利地产发展现状,综合分析OA系统于企业项目管理的诸多优势,为其提出如下OA项目管理子系统规划方案参考建议:

       新建项目:统一新建模板,包括项目名称,项目开始/结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。

       项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。

       项目任务:把项目中每个阶段的任务进行细化,把细化的任务分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。

       项目分工:包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等,并对权限进行相应划分。

       日程安排:和项目有关的日程安排信息列表。

       项目文档:项目组的成员在同一平台上进行信息传递、知识共享,减少沟通冲突,提高了跨部门、跨地域沟通的效率和有效性。

       协作管理:和项目有关的协同和工作流程信息列表。帮助各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系,包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。

       进度管理:通过对项目进行阶段划分,使项目被分解成多个阶段,并且系统会自动提醒项目将要进入哪个项目阶段,能让项目领导及时掌握项目的整体进展,掌控项目并对项目作出下一步的决策。

       保利房地产OA项目管理的制定在为企业建立完善的组织管理体系,加强企业协同关系,增进企业内部沟通交流的同时,也为企业任务安排的合理,执行力的落地,有效提高企业办公效率奠定了基础。同时,在九思OA卓越的协同办公技术与综合服务支持下,也必然推动企业全面信息化建设取得更加优异的成绩。

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