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九思OA专家团队为哈药集团提出OA产品管理规划子系统参考建议,助力企业进一步提高对产品的管控与监督,. . .

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哈药集团OA产品管理系统:让产品管控更加轻松

       哈药集团有限公司(以下简称“哈药集团”)是一家中外合资企业,拥有哈药总厂、哈药三精、哈药六厂等10家工业企业,和哈药人民同泰、哈药营销有限公司2家商业流通企业及1家药物研究院。集团主营涵盖抗生素、非处方药及保健品、传统与现代中药、生物医药、动物疫苗及医药商业六大业务板块。

       对哈药集团来说,最大的难处在于如何管控产品。根据哈药集团主要产品面临的实际情况,九思软件认为OA系统无疑是满足企业办公需求的理想管理措施。为此,九思OA专家团队亦是经过不断的分析探讨,为哈药集团提出了如下OA产品管理规划子系统参考建议:

       1、产品生产管理:哈药集团涵盖了中成药、中药饮片、化学药制剂、抗生素、生物制品、生化药品、医疗器械及保健品等万余个品规,每年需要供应大量的产品,这种情况下,企业最关心的问题一定是合理高效的分配生产线并生产出最适量的药品,以减少浪费。而OA产品子系统可以根据往年每种药品的需要情况,在后台用计算机统计分析出各类药品通用的周期数量,总结规律,提前安排生产。既不会手忙脚乱供不应求,也不至于出现药品大量堆积甚至过期需要销毁的问题。各类产品按计划生产,最大效率的利用生产线,减少浪费。

       2、产品检测管理:不同医药类产品有不同的检测标准,利用人工是不现实的,而简单的统计软件也会很麻烦。这时利用OA软件就可以根据提前录入的信息快速准确的确定每种产品的检测标准,直接对产品进行抽取检验。检测员还可以在OA上清晰记录检测产品的名称、方式、时间、结果,并通过OA办公软件直接向上级部分提交结果,减少报告的中间环节,加速产品检测时间,抽查通过就可安排出库。减低库存压力,节省成本。一旦出现问题,也可以根据记录快速发现问题根源,追责明确。

       3、产品出库管理:药品类产品出库时要求是非常严格的,不仅需要注意外包装是否损毁,还要考虑温度、湿度等条件。OA系统可以为每类产品提前规划好出库方式,运输工具按规划进入厂房或是在规定地点停留,等候产品分装封条,彼此互不影响,各司其职,井井有条,也可以避免由于不同产品集中出库导致混乱出错的问题。

       4、产品研发管理:哈药公司作为一家大型药品企业,每年会在产品科研上投入巨大的人力物力。OA系统可以帮助企业合理的分配各类资源、资金,清楚明白的看到每笔资金的流向以及它带来的成果。降低科研人员徇私舞弊,偷梁换柱的可能性,让非机密性质的信息都可以透明公开。

       互联网时代,企业的发展根本离不开信息化,而九思OA系统无疑是帮助企业搭建信息平台的基础管理软件。相信在九思软件的帮助下,哈药集团OA产品管理规划子系统的实施、上线定会助力企业进一步提高对产品的管控与监督,推动企业更加持续稳定的发展。

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