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OA办公系统通过门户管理在为企业带来便捷高效的办公体验的同时,也会进一步提升企业办公效率,推动企业全. . .

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中铁门户OA系统:简单大方,开启企业门窗

       OA系统在企业运营中起到越来越重要的作用,规模企业都会在专业的OA厂商购买自己企业的专属OA办公系统。OA系统最基础的无疑就是门户管理,它关系到企业如何实现自己的智能管理功能。那么门户管理都可以实现哪些办公需求?这里九思软件就以自身为例来为大家详细介绍一下OA系统的门户管理。

       中国中铁股份有限公司是一家集基建建设、勘察设计与咨询服务、物资贸易等业务于一体的企业集团,成立于1950年3月,是中国和亚洲最大的多功能综合型建设集团。公司经营范围覆盖土木建筑各个领域,工程项目遍布全国乃至全球60多个国家和地区2007年9月12日中国铁路工程总公司在上海证券交易所上市。

       九思软件专家团队根据企业发展现状及OA系统门户管理所能起到的作用,经综合分析,为企业提出了如下中铁OA办公系统门户管理规划建议:

       首先我们来介绍单位门户,单位门户面向企业全员,主要展现单位公告、文化、党团建设、行业资讯、期刊展示、会议通知、单位的任务和项目、计划日程、工作便签、论坛交流、网上调查、问卷调查等,使单位公共信息得以及时有效传播到各个部门和员工。

       而每位员工还能有自己的个人门户,用于展现与个人工作紧密相关的信息,如待办事项、最近收文、常用流程、最新邮件、最近通知公告、报表、会议通知、计划日程以及进行中任务、安排的任务、工作便签、网上调查、问卷调查、股市行情、天气预报等。不同岗位的员工可以根据自己的工作需求对自己的个人界面进行修改。

       除此之外,门户网站还可以提供企业日常需要的特色门户。如市场门户、知识门户、服务门户等,方便开展具体业务。而且,九思的门户设计采用大家熟悉的邮件风格,简单大方,用户无需专门学习就可以轻松适应,让员工在心理上减少畏难情绪,便于大范围推广OA系统使用。

       相信中铁OA办公系统管理规划建议的实施,通过门户在为企业带来便捷高效的办公体验的同时,也必然会进一步提升企业办公效率,推动企业全面信息化建设发展。

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