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OA档案管理系统可以实现纸质档案数字化,不论在保管、浏览、搜索、借阅还是销毁上,电子档案的管理都更加. . .

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美汁源OA档案管理子系统,打造企业高效率办公管控

       九思软件OA档案管理系统可以实现纸质档案数字化,不论在保管、浏览、搜索、借阅还是销毁上,电子档案的管理都更加高效便捷,对提升档案工作效率有着十分积极的作用。

       美汁源是第一家进入浓缩果汁市场的公司,由可口可乐公司所拥有,为世界最大的果汁饮料销售商。2005年,美汁源在中国市场推出“果粒橙”,目前已成为中国饮果汁类饮料排名第一的品牌,也推动中国成为“美汁源”全球最大市场。

       这里九思软件为其设计一款档案管理系统,帮助大家熟悉档案管理可以实现的功能。对这款美汁源OA档案管理子系统,我们有以下参考建议:

       档案设置:档案中心在正式使用前需要系统管理员先进行基本设置,包括建立档案密级、保存期限、档案管理员、类目维护和案卷维护等等。档案管理员拥有档案中心管理的全部权限,可以设置负责档案管理的工作人员账号为档案管理员。

       档案维护:档案管理员在OA系统档案维护模块点击已有类目下的案卷名称后,点击新建档案按钮即可新建档案。管理员可以对档案进行维护设置,如限制档案名称、格式,对过期档案进行删除等。

       档案浏览:档案管理员可以在OA系统档案浏览模块下查看本单位的所有档案,可通过档案编号或者档案名称对档案进行排序,还可通过存储方式和状态对档案进行筛选或通过档案名称进行搜索。

       档案是一个单位知识资源的核心部分,也是知识资源管理的最基础部分。美汁源OA档案管理子系统的打造将企业档案信息电子化,在助力企业摆脱传统纸质档案难管理、难保存、难查询的弊端的同时,也为企业带来了更加轻易便捷的档案管理方式,有效节约了企业的管理成本、资源消耗。

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