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OA办公系统在现代企事业单位的信息化建设中扮演着非常重要的作用。其各功能模块在帮助企业构建完善的信息. . .

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丝宝集团OA公文管理子系统:全力确保公文高效流转

       OA办公系统在现代企事业单位的信息化建设中扮演着非常重要的作用。其各功能模块在帮助企业构建完善的信息化流程,规范企业管理制度落地,提升企业办公效能的同时,更是为企业的信息化建设奠定了有力基础。

       公文管理系统是OA系统的一项重要的办公模块,它能够以电子化的方式实现公文收发、交换和存档,提升企业办公效率,除此之外还能实现办公流程简化,从而加快公文流转、审批效率。今天,九思软件就以“公文管理”模块为例,通过一项规划解决方案的设计来为您详解OA系统是如何提升企业办公效率,强化管理的。

       (企业介绍)丝宝集团(C-BONS GROUP)是香港实业家梁亮胜先生在香港注册的国际性集团公司,在中国、日本、加拿大、法国、意大利等国家拥有多家分支机构,丝宝集团中国总部位于湖北省武汉市。

       九思OA专家团队根据丝宝集团发展现状,结合OA系统实施于企业公文管理的诸多优势,综合分析,为其提出如下OA公文管理子系统规划方案参考建议:

       公文文档生成:根据公文的书写规范,制作相应文档,并通过企业OA系统中针对公文的特殊处理,生成特定的公文文档。

       公文发送:根据文件审核、批示、流转繁多的特点,OA公文管理系统采用发文列表自定义,发文流程自定义,满足不同发文管理。通过流程绑定,灵活组织流转批阅和并发批阅,拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理。

       公文发送登记:用户将排好版的文件登记入企业OA电子公文传输交换系统中,并记录公文要素信息。完成相关公文信息的录入,并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功,根据具体公文选择收文单位,并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

       公文回执管理:OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪,通过回执管理,文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文,是否已经签收处理并且可方便的统计出接收单位的签收情况。

       文公文接收管理:处理外单位向单位发送的公文,实现收文和发文自动衔接,通过流程审批实现公文在各处室承办后,并进行收文归档,采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理,可以添加收文,以及分发,设置好流程后,按添加收文即可发起收文流程。

       公文档案管理系统:包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理,老旧档案管理的历史数据归档文件数字化等,便于文件的跟踪、查询、管理。

       九思OA公文管理子系统的搭建,可以保障丝宝集团的收发文规范、高效流转,当企业实现核稿、审稿、签发和办文的规范操作并确保公文高效执行的同时,也能帮助用户从传统繁琐的公文收发事务中解放出来。

       OA系统于现代企业信息建设的意义在于,它不仅可为企业建立起一套健全的组织管理体系,确保企业各项办公管理制度的落地,提升企业协作沟通效率,提高企业执行力落地,还可有效解决诸多企业面临的执行力下降、管理僵化等问题的同时,有效减少人力资源消耗,实现企业资源的合理配置。

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