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OA公文管理系统,是企业管理中重要的模块儿。使用OA协同办公系统可以以电子化的方式实现公文收发、交换. . .

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中铁四局OA公文管理子系统:加速公文流转,节约企业资本

       OA公文管理系统,是企业管理中重要的模块儿。使用OA协同办公系统可以以电子化的方式实现公文收发、交换和存档,提升企业办公效率。并且还可以简化办公流程,加快公文流转、审批,节约成本。

       中国中铁四局集团有限公司是具有综合施工能力的大型建筑企业,是世界500强企业——中国中铁股份有限公司的标杆企业,拥有铁路工程、建筑工程、市政公用、公路工程四项特级资质,以及铁道行业甲二级、建筑行业、市政行业、公路行业、测绘行业五项甲级设计资质,成为全国为数不多、安徽省以及中国中铁系统首家“四特五甲”企业。

       九思OA专家团队根据中铁发展现状,结合OA协同办公系统实施于企业公文管理的诸多优势,综合分析,为其提出了可适用企业需求的中铁四局OA公文管理子系统规划方案参考建议:

       公文文档生成:根据公文的书写规范,制作相应文档,并通过企业OA系统中针对公文的特殊处理,生成特定的公文文档。

       公文发送:根据文件审核、批示、流转繁多的特点,OA公文管理系统采用发文列表自定义,发文流程自定义,满足不同发文管理。通过流程绑定,灵活组织流转批阅和并发批阅,拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理。

       公文发送登记:用户将排好版的文件登记入企业OA电子公文传输交换系统中,并记录公文要素信息。完成相关公文信息的录入,并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功,根据具体公文选择收文单位,并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

       公文回执管理:OA协同办公系统能对已经发送的公文文件进行跟踪,通过回执管理,文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文,是否已经签收处理并且可方便的统计出接收单位的签收情况。

       文公文接收管理:处理外单位向单位发送的公文,实现收文和发文自动衔接,通过流程审批实现公文在各处室承办后,并进行收文归档,采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理,可以添加收文,以及分发,设置好流程后,按添加收文即可发起收文流程。

       公文档案管理系统:包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理,老旧档案管理的历史数据归档文件数字化等,便于文件的跟踪、查询、管理。

       通过九思公文管理协同OA办公系统平台的搭建,可以保障企业的收发文规范、高效流转。当企业实现核稿、审稿、签发和办文的规范操作并确保公文高效执行的同时,也帮助用户从传统繁琐的公文收发事务中解放了出来。

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