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九思经费管控系统,将财务管控任务转移至线上OA系统平台,既保证了流程的规范稳定,节约了各部门的办理时. . .

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九思经费管控系统:百年老店要传承,账目清明是根本

       经费管控OA系统,是九思软件根据单位以及下属单位经费申请及报销使用,提高工作效率而设计。意在通过电子化形式,让平台发挥智能作用,自动执行工作步骤,将人力从流程中解放出来,节约了各部门的办理时间,避免了手工录单可能发生的错误,进而提升流程审批效率,提高业务的准确率。

       达仁堂是有着三百年历史的“乐家老铺”的后代,以其用药地道、炮制如法深得民间信仰,达仁堂继承了三百余年的“家传蜜制”制药经验和传统,始终恪守“只求药物真实,不惜重资,炮制之术必求其精”的宗旨,一丝达仁堂药品不仅畅销全国,早在二十世纪二十年代就出口南洋。

       这里九思软件为其设计了一项经费管控系统,管理企业各类财务业务,对这项达仁堂OA经费管控系统规划建设方案,我们有以下参考建议:

       权限管理:系统管理员对经费管理系统进行权限限制,除财务部门相关人员外,其余人都没有查阅权限。同时根据职位不同,财务人员可查看的资料等级也不同。

       经费申请:相关人员根据企业的运营计划经可行性研究后对经费进行申请。

       经费拨项:部门领导人根据申请报告,确定是否审批。如果确认无误,通过审批后向财务部门进行报备按要求进行拨项。

       经费领项:财务部收到已审核的申请后会着手安排经费,申请人员接到财务部通知后即可领项。

       经费报销:对于外出交通、食用、住宿等产生的公司报销费用可以在提请外出申请单时一并进行申请,财务部根据规定进行报销。

       经费统计:每到一个会计周期,系统会自动汇总当区间内财物状况,高层负责人可按需进行审查。

       将财务管控任务转移至线上OA系统进行,审批传送工作变得更加高效便捷,借用系统的准确性,一些人工疏漏也能有效避免,且保证了流程的规范稳定。严格规范的财务制度,让企业每一笔资金都师出有名、票据齐整,降低资金被滥用的机会,促进企业健康发展。

       九思经费管控系统将财务管控任务转移至线OA系统平台通过经费申请、经费拨款、经费报销、经费领款、经费统计通过电子化形式,自动地执行工作步骤,既保证了流程的规范稳定,节约了各部门的办理时间,又避免了手工录单可能发生的错误,让企业每一笔资金都师出有名、票据齐整,降低资金被滥用的机会,有效推动企业健康发展。

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