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九思软件专家团队为青山控股提出OA计划管理子系统规划方案参考建议,助力企业科学管理,促进企业协同办公. . .

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九思软件:青山控股OA计划管理系统升级规划方案

       OA系统的发展,为现代企业的计划管理提供了有效的科学管理框架。它可以帮助企业实现人力、财力、物力的合理利用,从而有效促进企业协同办公效率稳步提升。

       青山控股集团公司现下辖浙江瑞浦机械有限公司、清远市青山不锈钢有限公司、松阳青山不锈钢有限公司等10余家直属企业。生产基地跨越浙江、上海、广东、河南等地;并在广西、福建、江苏等地有多家合资或合作的与不锈钢生产有关联的企业。

       此次,九思软件OA专家团队根据青山控股发展现状,以及OA系统于企业计划管理的诸多功能优势,综合分析,为其提出OA计划管理子系统规划方案参考建议,具体如下:

       工作计划:计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。

       日程安排:用于安排日常的工作事项,包括月、周、日工作计划和工作安排的制定、查询、共享,以对下属工作的安排、查阅。栏目包括我的日程与下属日常。

       工作汇报:用于提交日汇报、周汇报、月汇报,加强员工对自己工作的总结及下属工作的监管,加强信息沟通与协作。栏目包括我的汇报、下属汇报、汇报查阅、日报统计栏目。

       会议管理:合理安排会议计划,降低企业时间成本及资源消耗,有效提升会议效率,明确结果导向,培养员工良好的会议惯及业务执行能力,加强企业决策能力。栏目包括会议申请、待办会议、会议记录、定期会议四个栏目。

       任务管理:用于在办任务的进展情况查询、任务的考核,方便用户及时了解任务进展,根据任务需求合理规划、安排时间,增强的员工责任心,有效提升企业办公效率。包括我的任务、任务安排、定期任务、任务查询栏目。

       青山控股OA计划管理子系统的建立可为企业建立完善的组织管理体系,帮助员工合理规划时间安排,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程等。同时,在九思软件强大的协同办公技术服务支持下,也必将进一步深化企业信息管理,推动企业发展。

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