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九思软件车辆管理OA系统通过科学有效的手段,可有效清晰记录车辆使用情况,合理统筹企业用车,避免企业公. . .

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OA车辆管理系统:解决企业车辆管理难题,提升企业服务形象

       企业公车不仅是企业的资产,更代表着企业的形象,为了避免滥用引发不良后果,必须对其采取严厉的管理手段。九思软件车辆管理OA系统通过科学有效的手段,可有效清晰记录车辆使用情况,合理统筹企业用车,避免企业公产私用,合理规划企业资源配置。

       信利国际有限公司于1978年创立于香港,是一家集电子和半导体研究开发、生产制造及销售推广的集团公司。1986年,信利率先将生产基地从香港迁移到中国,于1994年在纽约上市。

       这里我们为信利公司设计了一款车辆管理OA系统,辅助企业高效管理车辆,对这款信利OA系统,我们有以下参考建议:

       车辆登记:车辆管理设有统一的信息登记处,有公车入库时,需按要求录入车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间等基础信息。

       用车申请:外出人员需要用车时需要提前在OA系统上填写车辆使用申请单,申请单上需要标明申请人,联系方式,所属部门,申请车辆类型,使用时间,预计归还时间等信息,交由车辆管理人员进行审核,审批通过后方可提取车辆。

       还车流程:在规定期限内还车后,提交车辆归还流程,便于其他人员继续申请使用。因故无法按时归还的,提起延期归还申请,列明原因与预计归还时间,经审批后继续使用车辆。

       车辆检查:用车还车前,车辆管理员和申请人都应认真检查车辆,保证其功能正常无损坏。车辆管理部还应定期对公车进行检查,保证其安全状态,并上传至OA系统。

       用车记录:OA系统会将所有车辆使用情况都记录下来,一旦出现疑问,可以快速准确找到相关负责人,查明疑问原因,追责明确。有条件的可以在公车上安装定位仪,时刻跟踪车辆定位,防止车辆被滥用盗用。

       九思软件OA车辆管理系统的实施,对内在有效解决企业车辆资源配置不合理、管理难度大等问题的同时,还可合理统筹企业车辆资源调配、调用,规范企业车辆使用,节约办公成本。对外也能为企业树立规范有序、执行高效的积极服务形象。

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