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九思OA系统,将企业办公转移至线上进行,让大中小企业“绿色办公”。

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OA表单管理系统:用智能协同推动企业“绿色”办公

       当今世界,绿色发展已经成为一个重要趋势,许多国家甚至把发展绿色产业作为推动经济结构调整的重要举措,突出绿色的理念和内涵,更多有责任心的企业也以身作则开启“绿色办公”,无纸化办公成为常态。九思OA系统,将企业办公转移至线上进行,让大中小企业“绿色办公”贯彻执行。

       昆仑能源有限公司总部设于香港,是在百慕达注册成立,在香港联合交易所主板上市,由中国石油天然气股份有限公司控股的国际性能源公司,致力于发展成为中国最大的从事天然气终端销售业务的企业。

       这里我们为昆仑公司设计了一款表单管理子系统解决方案,以全面推进企业绿色办公。对这款昆仑OA表单管理系统规划建设方案,我们有以下参考建议:

       设计表单:表单管理员可提前根据需要在OA系统上录入不同用途的表单,在其他人需要时可直接搜索模板进行填写。

       审核表单:表单填写完成后可通过OA系统发送给上级领导对表单进行审批,待领导确认后,表单才会生效。OA系统支持电子签章、网络签名等各种安全应用技术,简化领导的审批工序。

       查询表单:表单输出会进行自动编号,查询表单时,既可以通过表单名称查询,也可以用编号或者搜索关键词来查找表单。

       表单导出:OA系统中的表单可以导出为Word、PDF格式,方便打印取用。

       表单整理:同一类型表单中可提取相关数据进行整理汇总,汇总在管理仓中,管理者可通过数据掌握当前业务情况。

       九思OA表单管理系统基于表单引擎设计,支持多表单的数据源统一、外部数据源的集成、数据的统计查询等复杂应用。借助表单管理系统,企业不仅可实现业务办理信息化、电子化,还可实现企业资源的合理配置,有效减少纸张使用,开启绿色办公,更好地彰显“节能”企业文化。

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