400-082-9909
IT规划
IT programming

九思软件OA系统特色功能模块“会议管理”以专业协同技术深化企业会议组织流程,高效统筹会议协作,让企业. . .

首页 > IT规划列表 > IT规划详情
九思OA会议管理系统,优化组织管理统筹办公协作

       会议作为企业办公的重要环节,承担着企业内部沟通的重要任务。尤其是各个部门公布信息、汇报工作、协调关系都需要借助会议来实现。九思软件OA系统特色功能模块“会议管理”以专业协同技术深化企业会议组织流程,高效统筹会议协作,让企业会议管理更加便捷化、高效化。

       双汇是中国最大的肉类加工基地,农业产业化国家重点龙头企业,在全国18个省(市)建有30个现代化肉类加工基地和配套产业,形成了饲料、养殖、屠宰、肉制品加工、调味品生产、新材料包装、冷链物流、商业外贸等完善的产业链,连续多年居中国肉类行业第一位。

       这里我们为双汇设计了一款会议管理解决方案,以帮助企业统筹企业会议事项,提升会议组织管理效率。对这款双汇OA会议管理系统规划,我们有以下功能安排建议:

       会议登记:填写会议申请单,设置会议相关内容的人员,建立纪要人员的权限,确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批:会议申请提出后,需提交领导审批。

       会议通知:经审批同意后,自动通知全体参会人员,可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更:因特殊情况会议不能按时举行,会议申请人或管理人有权申请变更,变更需领导审核后生效。

       日程安排:会议日程、个人日程的管理和提醒。

       会议服务管理:食宿安排计划的申请、批办及对会议室设备的管理。

       会议资料管理:会议相关的材料记录、归档,并通过文档管理子系统共享。

       会议费用:记录历次会议的花费明细。

       会议报表:可以按时间段统计会议召开次数,按年统计会议费用发生情况。

       会议管理是企业发展过程尤为必要的一项措施,也是企业各项办公任务实施、执行的关键。九思OA会议管理系统操作便捷,无论是会议的发起、组织还是时间、流程的审批,会议的记录及查询都可以通过系统完美开展,极大地提升会议组织及决策的效率、效果,保证工作质量,提升企业执行力。

咨询电话:
010-62978780
售后电话咨询:
400-082-9909
关注我们: