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公文管理OA系统,解决公文技术问题,轻松发布讯息

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九思公文管理OA系统:解决公文技术问题,轻松发布讯息

       “公文管理”是九思软件的一项重要功能模块。系统支持公文的内部、跨组织间收发、交换,功能便捷安全,可有效打破部门信息壁垒,确保部门之间开展高效协作,解决拟稿不规范、公文不规范、处理不及时、盖章麻烦等问题,满足国企、事业单位、政府部门对公文报告的高标准需求,是企事业单位完善组织管理,释放组织潜能,提高组织效率的管理“神器”。

       天津中环电子信息集团有限公司是一家从事资本经营、生产经营的大型国有独资企业,是天津市政府授权经营国有资产的大型企业集团。2016年8月,天津中环电子信息集团有限公司在“2016中国企业500强”中排名第120位。

       这里九思软件为其设计了一款公文管理解决方案,以满足企业对公文工作的要求。这款中环电子OA系统规划,具体功能设置参考建议如下:

       新建发文:员工根据需要调用要发起的公文发文单并填写相应的内容,也可经管理员同意后进行选择设置。

       审批管理:发送的公文编辑好正文内容后需交由有关领导进行审批,确认内容无误后方可按流程传送下一阶段。

       公文修改:公文在流通中可根据需要进行修改,修改权限由OA系统管理员统一授予,修改的痕迹OA系统会自动进行保存。

       办理记录:每位员工都可以看到自己发起或经手的所有公文类业务办理记录。

       电子签章:为便利审批公文的领导,提高工作效率,OA系统提供电子签章的功能,电子签章法律效力同本人签名,系统对电子签章有严密的保护措施防止其被恶意盗用。

       九思公文管理OA系统的实施、上线,可为企业建立规范的公文管理方案,实现从公文发起、流转、审批,再到公文接收、存档及销毁的全过程管理,确保公文流转的每一个节点都有迹可循,确保公文操作规范、合理,从而大幅度提升企业办公效率,加速平台信息化建设。

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