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IT规划
IT programming

九思OA项目管理系统可实现跨组织和跨地域的协同管理,为管理层战略决策提供支持,及时规避质量把控风险,. . .

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OA项目管理计划,明确任务安排,高效达成目标

       企业项目管理的缺失不仅会制约组织项目进展,影响领导决策,还会阻碍企业正常发展。九思软件根据企业发展需求,经过不断经验总结与实际探索,倾情打造OA项目管理解决方案,规范组织项目管理。

       德宏经纬科技有限公司,成立于2011年4月,位于云南省德宏州,是一家销售批发业性质的公司,主要经营范围有电子产品、计算机及软件、耗材等。

       我们就以九思客户德宏经纬为例,来简单讲解下OA办公系统如何规范企业项目管理,实现各项办公任务合理、有序,提升组织办公效率。这款项目管理解决方案,执行参考建议如下:

       项目门户:可以使用OA系统的门户引擎技术集中展现所有重点跟进的项目,方便了项目领导对其负责的项目进行实时信息监控和对项目提出相应的意见。

       新建项目:统一新建模板,项目可包括项目开始/结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。

       项目分工:把项目中每个阶段的任务进行细化,分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务及完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。

       项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。

       项目文档:项目组的成员在同一平台上进行信息传递、知识共享,减少沟通冲突,提高跨部门、跨地域沟通的效率和有效性。

       项目日程:项目成员对每天要做的工作做一个安排,对今天完成的工作做相应的总结,领导就可以根据日程对每一个成员进行工作评价和指导。

       项目沟通:项目成员可以就项目中的某个话题发起一个讨论,发动项目所有人的参与并最终找到合理的解决方案。

       项目任务:把项目中每个阶段的任务进行细化,把细化的任务分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。

       项目会议:项目成员可以直接从项目中发起会议,可以对已开过的会议进行查询会议纪要和会议的参与人员。

       项目查询:实现项目的查询,包括项目名称、项目分类、项目进度、项目负责人、开始/结束日期等操作。

       九思OA项目管理子系统能以信息化的方式实现企业任务的统一管理、分配,动态跟进项目实施进度,实现跨组织和跨地域的协同管理,为管理层战略决策提供支持,及时规避质量把控风险,有效提升企业项目管理效率,促进企业健康、可持续发展。

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