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九思OA流程管理系统可有效增进员工间协同关系,提升企业办公效率。

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九思OA办公系统:规范平台审批流程,优化组织办公环境

       流程审批是组织或企业中的一项常见服务场景。完善的流程审批制度可有效增进员工间协同关系,提升企业办公效率。不过随着信息化技术的快速发展,传统的流程审批模式已然无法满足企业对效率的追求。

       九思OA办公系统可为组织建立起一套完善的流程管理解决方案,助力组织实现流程从发起到在办监控、办结查阅和效率分析的闭环管理,优化企业审批流程,提升组织服务效能,加速平台信息化建设。

       青岛某生物科技股份有限公司主要从事于空心胶囊产品的制造,是中国胶囊制造业中产品系列和种类最完整、最丰富的企业之一,为九思“资深”用户。我们就以此为例,来分析下OA办公系统在流程审批建设方面的诸多功能优势。

       流程门户:提供统一的分类流程调用界面,直观展现企业所需流程,便于用户查找、编辑、提报。

       发起流程:发起人选取要发起且已经制作好的工作流程表单,填写好基本信息后进行发送。

       待发流程:流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。

       流程监控:发起人对正在办理的工作流程有全程监控权限,便于及时跟踪催办。

       流程转办:针对某项办公任务,在个人不方便办理或是其他原因需要他人来协助完成审批时,用户可以把卡在某节点的流程转交给其他人处理。

       办结查阅:用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。

       流程关联:可通过子流程进行流程与流程之间的关联,在子流程中可以链接到主流程,在主流程中可以连接到所有相关的子流程。

       流程痕迹:处理过的流程节点以不同的颜色标识、以流程日志的方式显示每个节点接收和处理的时间。

       流程分析:对流程执行过程效率进行多维度统计。

       流程过期提醒:支持流程办理期限的设置,支持自动发送下一节点、自动退回上一节点、提醒当前办理人、提醒上一节点办理人、提醒流程发起人的过期处理方式。

       九思OA流程管理建设方案的实施,通过对流程的分类处理,将传统的纸质审批单据“电子化”、“模版化”,将人工审批流程、业务催办督办“网络化”、“自动化”,为组织建立起科学规范、合理有序的办公管理体系,避免流程的堆积,让流程审批更及时、高效。并且,OA系统的上线在进一步优化部门人力资源配置,减轻领导的信息处理压力的同时,还可助力实现企业管理的信息化、标准化、规范化,促进企业自身综合水平及市场竞争力的提升。

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