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九思移动OA系统可有效满足企业日常办公需求,实现各项办公任务的标准化、流程化,大幅提升企业效率。

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移动OA系统,开启企业办公自由便捷高效之门

 

       近年来,随着移动办公技术的快速发展,人们的办公模式也在悄然发生转变,尤其是疫情的发展,更是催生了远程办公、移动办公相关技术应用的快速发展成熟,越来越多的企业把移动办公平台建设加入信息化进程。

       九思软件充分考虑用户实际需求,运用信息化的手段对协同办公系统进行重新整合,成功打造九思移动OA系统,以满足企业日常办公需求,实现各项办公任务的标准化、流程化,大幅提升企业效率。

       西安拓美网络科技有限公司是一家从事网站策划,网页设计,企业画册设计、网站建设,网络推广运营的企业,致力于为国内外企业、政府和各类型组织机构提供平面设计、营销型网站建设、电子商务网站建设、企业整合网络营销及移动终端应用开发。

       下面,九思将以西安拓美网络为例,为其设计并拟定一套移动办公OA解决方案,具体执行参考建议如下:

       工作台:通过系统工作台,可实现等同PC端的各类协同办公操作,如流程的发起办理,日程安排、知识管理、工作汇报、会议通知等协同工作。同时,还可实现外部其他外部应用的设置、添加,全方位提升企业办公效率。企业能够借助移动办公在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情,摆脱时间和空间的束缚。

       日常办公:手机移动办公具有待办事项提醒功能,并按紧急程度进行区分,显示出内容摘要,信息与PC端保持同步。

       消息通知:可通过移动设备接收重要通知和会议通知等,还可提醒待办事项,避免在外不知道时间而耽误重要工作。

       信息查看:用户通过手机可以快速查阅系统内最新新闻以及公告通知,并可根据需要进行回复。

       通讯录:OA系统中可以查看员工的在线状况,如果在线,可直接通过系统来连线,发起即时消息、短信、视频会议进行沟通,流程办理中用户也可以使用反馈和催办与流程中的其他办理人员进行信息互通,加快流程的办理效率,加强组织间的沟通与协作。

       外部邮件:个人在日常工作中需要给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给内部员工的电子邮件。邮件管理系统基于Web模式,可提供邮件的发送、阅读和存储、查找等功能,并支持邮件协同。可以帮助个人及时接收和处理其他信箱的电子邮件,做到对自己所有信箱的统一管理,提高了个人处理事务的效率。

       九思软件,作为国内OA行业领军品牌代表之一,产品有着易用、易管理、易维护,功能完善,兼容性好的特点及优势。它的实施不仅能够帮助企业打造一套有生命力的移动运营管理体系,实现流程移动化、审批移动化、沟通移动化,还可有效减少公司运营成本,提高员工工作质量,规避决策风险和漏洞,以实现办公自动化和决策的科学化,加速平台信息化建设进程。
 

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