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九思协同办公系统知识管理,采集散布在组织内各个角落、组织外各个平台的知识,进行归类、推送、学习和创新. . .

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业务场景| 九思协同办公:构建知识管理体系,打造学习型组织

 对于每一个组织来说,知识文档都是最核心的资产。知识管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一组织在发展过程中会产生大量的各种文档,这些文档散落在员工的大脑、移动存储设备、办公电脑、纸质记录以及日常工作流程之中……文档数量持续增长,没有高效的知识文控系统支撑,用户很难在海量的知识文档中快速准确的查找。

如何通过电子手段将无形的隐性知识转化为可度量、可分享的显性知识,并进一步将显性知识系统化、结构化,进而推动整个组织内部的知识进行全方位的收集、梳理、沉淀、权限设定、共享、学习和持续创新。这正是领导者们在构建组织知识竞争力时所应关注的重点领域。

九思知识管理全过程解决方案

九思协同办公系统知识管理,采集散布在组织内各个角落、组织外各个平台的知识,进行归类、推送、学习和创新,实现隐性知识显性化、显性知识技能化、历史知识创新化。最终形成以“组织知识、个人知识、项目知识和知识聚合”为根目录的知识图谱和知识门户,为员工的成长赋能。

这些知识包括但不限于:规章制度、技术文档、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等等,通过组织知识地图的搭建,实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。

知识门户

知识门户是展现知识信息的第一窗口,是企业文化、制度、信息发布的有效渠道,是企业统一战略思想的平台。它承载着整合企业内外部知识资源的重任,通过集中展示和便捷访问,确保了企业战略意图的快速传达与深入理解,有力促进了全员对企业核心价值观的认知与践行。

知识收集

九思协同办公系统知识管理全面链接不同数据源,采集不同来源的知识文档,高效汇聚并智能推送知识服务,让用户可以在处理事务的同时,能够轻松实现知识内容的实时预览、在线编辑更新以及精准检索等功能,真正做到了业务处理与知识管理的深度融合。

知识分类

提供了全方位、多层次的知识分类体系,确保组织内部各类知识文档得以系统化、结构化地整合沉淀,从而更有效地管理、传播和应用知识。

知识推送

智能剖析用户在特定岗位上的知识结构与技能画像,并结合实际业务场景细化其个性化知识需求,从而实现对关键知识点的精确匹配与高效推送,助力用户提升专业能力与工作效率。

全文检索

支持多种检索条件和关键字全文检索策略。全文检索基于高性能和安全的搜索技术和中文自然语言处理技术开发,在遵循协同管理系统内置的严格权限管控机制下,用户可在授权范围内对海量文档进行全面检索。

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从知识的产生、收集、分类、推送、学习到应用,形成完整闭环,全面提升企业的知识资产管理水平。 

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