在政策与技术的双重驱动下,医院对 OA 系统的需求已从传统的协同办公,全面升级为信创环境下运营、管理、服务的全程数字化与智能化。
医疗行业作为国家重点发展领域,数字化建设与信创适配正协同发力,共同为医院的高质量发展注入强劲动力。当前,医院信创建设正全面铺开,对信创技术及解决方案的需求持续攀升。
九思软件积极响应政策导向与医院实际需求,推出全栈信创环境下的一体化数字化运营平台。平台覆盖医院综合办公、后勤管理、财务管理、人事管理、科研管理、医务管理、文事会管理等多个方面。支持信创软硬件环境,借助信创低代码平台,为医院持续打造丰富的数字化特色应用。同时,平台可快速集成其他业务系统,助力医院构建整合性强的内部管理体系,推动医院在信创环境下实现高效、智能的运营管理。
医院信创综合办公
统一平台,特色门户
九思软件协助医院构建多样化门户,包括个人办公门户、科室门户、护理门户、廉洁门户、报表门户等。这些门户依据员工职能权限和岗位需求,快速聚合办公信息。员工每日登录系统,即可便捷查看今日任务、医院新闻,提交办公流程,查看患者满意度及数据报表等,实现全院在同一平台高效办公与协作。
知识管理
在医院日常公文处理、会议开展、流程执行等工作过程中,系统自动收集文档,并通过分类、版本、权限、标签、安全等管理策略,构建合规文控体系。利用知识地图功能,形成结构化知识体系,在线知识问答模块中,采纳的答案自动形成问答库,方便员工快速获取同类问题解答。同时,构建医院内部专家体系,员工遇到问题时,可直接获取专家知识文档并在线求助。
灵活集成医院业务系统
无缝集成“HIS医院信息管理系统、LIS实验室管理系统、病案系统、电子签章及报表等”多套管理软件,帮助医院统一办公入口,实现资源、信息共享。
医院后勤管理
后勤综合服务平台
后勤服务大厅:为医院职工提供一站式服务窗口,可快速发起请休假申请、工单提报、在线订餐等操作。同时,统一设置物业服务办理、医院及科室信息展示、值班等便捷服务窗口,方便不同角色人员处理岗位相关业务。
流程办理:后勤服务大厅提供详细的流程办理指南,职工可快速了解流程所需文件材料、耗时、节点、规章制度等信息,便于高效发起流程办理。
智能化资产管理
实现医院资产从采购、申请、入库、领用、调拨、盘点、维修到减损的全周期数字化管理,确保资产与业务、财务协同管控。通过一张卡片登记资产基本信息,一个台账实现多维度资产查询汇总,既满足实物归口管理部门的资产管理需求,也符合财务部门对资产价值管理的要求。
智能化工单管控
构建智能工单系统,实现工单发起、派单、执行、追踪、统计全周期管理。医院管理层可实时掌握所有工单执行过程与状态节点信息,班组能追踪派出工单流转执行状况并进行满意度回访,执行人员通过手机即可快捷接单、现场拍照录音记录并实时反馈处理情况。
智能化合同管理
以合同管理为内控核心业务,九思软件协助医院实现从申请审批、采购执行、合同订立、合同执行的全程数字化管理,统一合同、采购、财务信息,实现业财融合,强化内部控制建设。
智能餐饮(点餐)管理
实现菜单电子化及日常菜品维护更新,医院员工可通过移动端在线点餐,取餐时扫描订餐二维码。食堂可在系统内查看每日订餐详细汇总,便于优化菜单。同时,智能点餐平台与医院 HIS 系统无缝对接,获取患者数据,生成专属营养餐。
智能物业管理
搭建院内通讯录,将纸质联系电话自动转移至 PC 端和手机端,方便员工快速查询。平台对接智能停车场管理系统,实现访客车辆出入数据统计、车位统计、停车费用归集,并接入监控大屏进行车位监控,结合医院集成管理平台实现 APP 寻车功能。
智能安防管理
覆盖后勤设备巡检全周期业务操作,包括巡检计划制定、环境检查、设施检查等。提供与医院已有第三方安防 / 设备监控系统的集成接口,巡检人收到任务后可快速定位、上报故障,系统自动统计巡检情况。
医院财务管理
预算费控全过程管理
构建全方位全面预算管理平台,实现预算编制、审批、执行、监控、分析、调整、考核一体化管理。将医院所有收支纳入预算管理体系,执行过程中通过智能化流程管控、费用科目指引、实时预算显示等方式进行严格管控。费用报销阶段,自动收集、验真、查重发票,实时调取预算信息,实现业务审批、财务审核可视化自动流转,确保报销真实性与完整性。通过系统接口,报销明细自动关联、接收、归档,规范电子会计档案管理。
业务、财务融合的预算费控体系
推动医院费用与业务深度融合,如科研项目、采购、合同等领域,实现对医院经济活动的全面实时管理。通过统一预算科目,建立科教项目信息库,对接科研项目系统,定期获取和回传项目资金使用数据,将科教项目预算管理融入医院整体预算管理,并打通经费卡系统,实现数据实时交互。
医院人事管理
构建科室医护人事花名册
自动汇总各科室医生、护士信息,院长等领导层可随时通过医护管理门户查看。人事关系发生变化时,流程审批通过后,花名册自动更新岗位、职位等级等信息,同时自动归档职称、履历、奖惩等各类基本信息材料,形成完善的人事电子档案。
医院排班管理
排班日历智能提醒:为个人和领导提供排班日历,方便医护人员了解个人排班时间,领导直观掌握科室排班情况,并智能提醒当班人员。
排班调整流程化:日常排班调整可通过流程发起,上报调整原因和具体信息,流程助手帮助领导智能读取其他同事日程,精准调班,减少人工误差。
绩效管理
依据医院门诊工作管理制度,建立绩效指标和评分规则,实现线上考核、自动评分,使工作表现可视化,助力落实门诊工作奖惩制度,提升工作质量。
医院科研管理
科研项目全过程管理
项目申报后,需经评审专家论证、审核通过方可立项,根据流程审批自动变更项目状态,实时跟踪项目进度。中期进展报告、专利报告、项目结项审核通过后,相关文档自动归档至项目库与成果库,便于统计查询。
科研预算管理
根据费用报销审批情况,自动冲减或释放预算费用金额。发起报销单时,按照经费类型自动控制可选预算科目,提交时自动校验可用预算,确保科研经费使用合规高效。
医院医务管理
门诊管理
集成医院 HIS 信息管理系统,统一门诊人员、资源和数据,快速构建数字化质量管理应用,推动诊疗协作、问题反馈与风险干预,保障门诊服务质量。
移动诊疗助手
通过集成 HIS 系统,借助微信服务号、移动办公软件,将诊疗信息和资源同步到手机端,为医生和患者提供一个移动诊疗、就医助手。
临床数据监测
实时监测临床用药、就诊、住院数据,包括药品及病床使用率、患者复诊信息、门诊就诊峰时等,帮助医院合理调配资源,减少患者等待时间。
移动查房
低代码构建移动端医生查房应用,使医生随时随地掌控患者病情,及时调整治疗方案。
医院文事会一体化管理
数字化公文
实现党办、院办电子公文一体化运转,涵盖收文、发文、文件传阅、院内请示等功能,支持对部委来文一键收文、一键发送至所有职工。
数字化会议
对会议申请、议题审核、材料分发、通知、回执、签到、请假、决议等全过程进行数字化管理。
数字化事务
按照日常管理制度,构建符合各科室需求的标准化审批流程,贯穿医院行政事务、管理和业务等多个方面。
医院三重一大
在同一平台对 “三重一大” 相关业务进行完整记录和跟踪,落实监管要求,实现重要事项决策权力管控,明确责任,加强职权运维风控。
方案价值总结
信创环境下的数字化运营平台:规范流程,促进业务融合,全面适配信创软硬件环境,满足全栈式信创要求。
信创低代码快速构建应用:可在全信创环境下部署多领域应用,并能根据需求灵活调整与扩展,持续推动医院数字化进程。
丰富的信创改造实践经验:九思软件凭借专业能力,帮助医院稳定完成信创适配与数据迁移工作,确保数据一致,提升员工使用体验,助力医院在信创环境下高效运营。