某国有企业，人员规模500以下，业务覆盖基础设施建设、市政养护、能源配套、港口运营及资本投资等多个领域，下设多家全资及控参股公司。随着业务的深化，原有管理模式的不能适应发展需要，数字化转型势在必行。

一、管理困境

该企业在日常运营中面临诸多管理难题：

•       审批与凭证处理繁琐低效：各类业务审批环节冗长，审批责任划分不清晰，大量单据依赖手工填报与录入。

•       预算管理全流程受阻：企业业务繁杂，费用项目众多，传统手工编制预算耗时耗力，且无法实时掌握预算执行动态数据。

•       信息孤岛现象突出：随着企业快速发展，项目、合同、付款等各类数据急剧增长，分散在不同的系统中，数据无法互通共享。

二、应用场景

针对该企业的管理问题，九思软件可规划并搭建一套以业务为核心的协同运营管理解决方案：

1. 协同办公

围绕企业日常运营需求，对原有OA系统进行全面升级优化，规范表单流程制作标准，同步优化部门岗位设置与审批节点，表单覆盖范围从最初的几项扩展到企业全业务领域。

2. 预算管理

对企业预算科目与费用管理流程进行统一优化，建立全周期预算管控体系。按照费用类别划分申请、报销两级预算控制，从时间、部门、科目、项目四个维度实现预算动态监控，实时反馈预算执行进度。

3. 项目管理

依托九思软件协同运营管理平台，搭建全周期项目管理模块，项目前期实现投资计划、立项批复等流程线上化；项目中期整合招标申请、谈判申请、合同付款等关键信息；项目后期打通合同竣工验收、费用结算审批、审计通知等流程，确保项目闭环管理。

4. 系统集成

以平台为核心，将原有财务核算系统退化为后台支撑，整合多个不同类型的业务系统，打造统一的门户集成平台。实现前端移动端、PC端多终端协同，后端与财务、业务等专业系统数据互通。

三、方案价值

九思软件协同运营管理解决方案，破解该国企多业态运营下的审批低效、预算失控、数据孤岛等核心管理问题。通过全流程数字化重构与系统集成，不仅实现管理效率跃升与数据价值释放，更以灵活可扩展的平台架构，为企业多元化业务布局筑牢数字化根基，赋能国企在数字化转型升级。