OA办公自动化,为诸多行业带来了便利。举例医疗行业来说,医院的技术和规模不断发展壮大,各临床、职能科室的业务模式不断改进,传统的办公模式已经不能满足日益发展的管理需求。而OA系统则可有效解决医院此类诸多问题。
齐鲁医院始建于公元1890年,建院以来始终秉承“博施济众、光之求真”的医院精神,遵循“医道从德、术业求精”的院训,打造形成了门类齐全的学科体系、实力雄厚的人才队伍和国内先进的医疗、教学、科研平台,成为国家重要的疑难重症诊疗中心之一,在海内外享受盛誉。
对于医疗行业而言,信息化时代下首先要解决的问题便是营造医院电子化协同办公氛围;综合调配医院现有信息资源,文档进行电子化、一体化管理;规范工作方法;提高工作效率,降低成本。为此,九思软件OA专家团队根据齐鲁医院发展规划及自身需求,为其拟定提出OA系统升级规划方案,助力医院办公管理更科学合理。
齐鲁医院OA门户管理:根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面(院领导门户、科室门户、行政门户、医技门户等等),使的每个人进入协同办公系统后显示自己关注的内容,极大地提高工作效率。
齐鲁医院OA知识管理平台:通过信息管理、科室主页实现整个医院知识的共享,通知公告的发布,减少以往纸质文件传递的延时性,降低了知识管理的复杂性,医生和护士方便的查找所需信息。
齐鲁医院OA流程管理:医院协同OA办公系统以工作流为办公机制,每种办公事项都有相应的工作流程,同时各种文档进行规范化登记和处理,最大化的减少工作中人为的错误,无形而有效的提高医院中管理水平。
齐鲁医院OA档案管理:办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统,并按档案管理规范进行管理和利用,实现文档管理的一体化。
齐鲁医院OA日常办公管理:网上审批、网上办理医院内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
医院办公自动化系统建设是一项复杂庞大、综合性强的系统工程。九思OA系统的实施、上线、应用,可有效促进齐鲁医院办公管理模式与办公环境的提升,进一步加强医院信息、资源、档案等办公管理的有序进行,助力医院形成科学、有效的信息化管理建设。