OA办公系统于企业信息化建设最典型的意义便在于加强企业组织管理、提升企业协同关系的同时,提高企业的办公效率。而对说到办公效率的提升便不得不提到OA系统的流程审批功能。其在简化办公流程,规范员工行为,实现内部的层级有效分工,加强企业的团队协作能力,提高企业办公效率的同时,亦是确保了企业信息化建设有序进行。
卓越置业集团有限公司,简称卓越集团,1996年成立于深圳。现已成为一家实力型企业集团,业务已布局全国36个核心一二线城市,业务领域涉及房地产开发、金融投资、资产运营三大产业,且均已处于行业领先地位。
根据卓越置业发展现状,九思OA系统专家团队集合OA系统的优势,经综合分析,为其提出了如下OA流程审批管理子系统规划方案的参考建议:
财务审批流程:助力企业根据财务收支情况制定、总结、统计相关数据,制定企业未来发展规划及相关事项应对方案。包括借/付款申请、发票申请、业务费用申请、费用报销申请、差旅费报销、发票作废申请等的申请、审核、审批、驳回、退回等操作等。
采供流程审批:实现对企业采购的全程跟踪,规避企业采购风险。包括采购需求发起、预算与立项审批,供应商选择、签订采购合同,订货下单,付款,验收入库等。
产品退款申请审批流程:对于用户不满意商品或损坏商品及时报备相关部门,以尽快对产品检查、更换或返厂。
办公流程审批:OA办公流程基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等。
人事管理审批流程:包括企业的面试申请、员工离职审批、工作交接表、合理化建立申报与审批等。
行政类流程审批:行政类管理主要包括办公用品采购申请、快递发送申请、礼品领用申请、用章申请、供应商信息审批/登记、采购合同审批等。
权限控制:通过OA流程审批系统进行权限分配,不仅有助于避免数据的泄露,还可以根据员工的专长和对工作的熟悉度,了解每个员工的工作完成情况,根据业务、项目需要合理分配,这样既可加深领导层与员工之间的互动,还可有效提升OA流程的审批效率。
九思软件,中国OA市场引领品牌,在流程审批管理方面,该系统提供了纯B/S的,从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,实现公司流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送到个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对公司的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
完善的流程审批制度可有效增进员工间协同关系,提升企业办公效率。OA流程审批系统,有效推动企业管理的电子化、标准化、规范化的同时,推动企业办公效率稳步提升。