OA系统,作为信息化建设的产物,于企业行政管理来说,不仅对能够帮助行政部门实现对企业内部信息的沟通、交流,还可在企业的管理培训、绩效考核,资源的采购、入库等方面予以协助,使原本繁杂的行政工作通过OA变得轻松。
海信集团成立于1969年,国家首批技术创新示范企业,国家创新体系企业研发中心试点单位。是以数字多媒体技术、 智能信息系统技术、现代通信技术、绿色节能制冷技术、城市智能交通技术、光通讯技术、医疗电子技术、 激光显示技术为支撑,涵盖多媒体、家电、IT智能信息系统和现代地产的特大型电子信息产业集团公司。
九思OA专家团队,针对海信集团发展现状及需求分析,认为集团要想通过OA系统的实施、上线来实现行政管理的高效、便捷,可参考如下OA行政管理系统规划方案建议:
人事信息管理:通过人事档案提供全面的人力资源数据存储方案,形成完善和动态的人力资源数据库,即时跟踪动态的人力资源数据,包括个人基本信息、系统信息、合同信息、考勤角色和级别信息等。
培训管理:根据业务需求将各种与工作相关的内容做成试卷,以供人员进行考试或者自测。同时,还可以在培训管理平台中查看培训通知、培训记录和培训资料,申请参加培训和申请培训请假、审批培训、审批培训请假。
办公用品管理:通过OA协同办公系统轻松实现办公用品的查询、采购和领用等。管理员可根据企业配置需要对办公用品做全面管理,并进行分类管理。员工可通过资产采购、入库、领用、归还等一系列全流程驱动,实现自动资产信息实时同步,无需手动登记和操作。
会议室管理模块:通过集中的会议室展现和管理,实现资源的合理利用。大型会议,可以选择容量更大的会议室,视频会议则需要选择包含视频设备的会议室。方便快捷的查找会议室,快速预定或者放弃预定,都是通过流程审批来完成。
考勤管理: 一方面,通过对考勤数据的统计并与OA考勤流程相结合,转化为考勤数据报表,比如请假、加班、出差、调休等流程的在线申请和审批,支撑企业所固化的考勤管理规则的执行,帮助企业规范考勤管理流程,方便管理者及时掌握员工去向,并减少人事专员的数据类工作。
绩效管理:通过将绩效考核制度嵌入到OA流程中,企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案,并可对不同岗位进行考核方案设置,一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。
薪酬管理:员工可在线查看自己的工资单,管理者可通过薪资报表了解整体薪资结构,实现企业薪酬体系的智能化管控。如九思OA系统即集薪酬录入、统计、调整、查看、上报等多功能于一体,便于员工及时查询相关信息。
通过海信OA行政管理的实施,使得企业行政管理更加科学规范合理化的同时,简化了传统行政办公流程,使得企业协同办公效率得以提升,增强企业市场竞争力,为企业信息化建设赢得优势。