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九思OA系统在完善校园组织管理建设,实现教学知识、资源分享,强化师资队伍,深化校园数字环境建设的同时. . .

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九思新课堂丨教育OA系统该如何选择?

       OA办公自动化的实施、上线推动了企业信息化建设。对于教育行业,OA系统同样有着重要的积极作用。如师资队伍的管理培训、教学资源共享、教学档案存放或教务、档案管理等均可通过OA系统得以有效落实。那么,如何选择合适的教育OA办公管理软件呢?

       九思软件OA系统相关专家指出,对于教育OA系统,避免功能泛化才是硬道理,功能不宜多,但要贴合校园需求;其次,教育OA系统要拥有良好的集成性,并能够满足学校持续变化发展需求。

       1、教育OA系统不是功能越多越好

       许多机构在选型OA系统时认为功能越多越全面越好。其实不然,OA系统的作用在于辅助机构更好的办公,提高工作效率。对于部分院校而言,可能在流程规范或者是文档管理上面要求的更多一些。而有些学校OA办公系统并不是主要的,只是协调校领导与老师之间的沟通,及时传达信息的一种模式,用于业务的监督和教学效率的评比等。因此选购OA系统软件时应依据学校的特点,差异性来有针对性的选型。

       还有,通常情况下,功能较多的OA软件,其设计都比较复杂,易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出,但却不会带来对等的价值。所以,一些闲置无用、华而不实的功能,可弃之。

       2、是否能够满足学校持续不断的发展变化

       无论是院校还是企业,对办公管理的需求并不是一成不变的,因此OA系统亦是需要随其需求变化能够进行功能的调整或扩展,否则OA系统的生命力难以维持。这就要求学校OA系统必须具备可自定义开发功能。

       3、选购OA系统时还应考虑其集成性

       OA作为一款全员应用的基础性管理系统,触角需要向四面八方广泛延伸,将ERP、CRMHR等各个业务系统整合起来,打通横亘在眼前的信息孤岛、数据孤岛、应用孤岛,才能在互联网模式下真正实现高效率、低成本的管理。 

       如,九思软件,作为引领中国OA市场品牌,有着核心功能强大、底层架构完美、系统安全可靠,技术创新,集成能力突出、易维护、易拓展、支持二次开发等优势。在产品用户体验方面更是精益求精。无论是通过OA系统PC端还是移动端设备均可实现日常办公需求的高效、便捷、及时管理。

       OA系统在完善校园组织管理建设,实现教学知识、资源分享,强化师资队伍,深化校园数字环境建设的同时,必将为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障。

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