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OA办公系统以其卓越的协同技术与综合办公服务,为企业推动传统企业朝向数字化、智能化转型,构建全新智慧. . .

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九思OA协同办公系统,赋能企业智慧未来
标签: OA   OA系统   OA协同办公系统   来源: 光明网     阅读次数: 229

       OA,作为一款协同办公管理系统软件,为现代企业信息化建设提供了可能。通过办公自动化的方式,OA系统在深化企业管理,提升企业协同办公效率与市场竞争力的同时,亦是为企业节约了大量的时间成本,有效提高了企业的资源利用率,有力推动了企业的科学建设与信息管理。

       OA系统通过信息门户,实现办公的高效协作和沟通

       通过OA系统门户模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,可将企业经营管理中产生的大量信息分门别类传达给相关部门、相关员工,实现人与系统间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等予以在线提醒办理等。以实现企业管理者和员工间信息的高效沟通、交流、协作。

       OA系统成功打破信息孤岛,实现企业的资源共享

       传统企业在信息传递过程中,由于各种应用间缺少统一的规划,难免会阻碍企业间的信息沟通交流,降低办公效率。OA系统由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过应用门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

       如作为国内OA协同办公系统领军品牌之一的九思软件,不仅核心功能强大、底层架构完美,在系统兼容性、开放性、安全性、稳定性及跨平台性等方面亦是技术突出。使其不仅可满足企业各异的变化需求,还可有效集成企业的财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等管理系统,实现企业的业务和管理系统联动。既减少了工作上环节的堵塞问题,又提升了企业的办公效率。

       OA知识管理,实现企业资源利用价值的最大化

       知识管理是企业管理的一项重要内容。是企业管理技术、思想经验,文化、价值的展现,也是企业发展的重要见证。通过OA系统的知识管理模块,可实现企业相关知识的采集、分类、分享、学习和持续创新,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发价值和利用率。

       OA系统规范审批业务,提高审批办公效率

       流程审批是推动企业各项任务有序进行的关键。OA系统通过对流程的分类别处理,将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,有效避免了大量的流程堆积,既优化了企业工作岗位、减少人员投入,又减轻了领导的信息处理压力。从而全面提升业务审批效率。

       OA计划管理系统,明确员工职责安排,避免消极怠工

       OA系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。通过OA办公系统的计划管理模块,可让员工把精力投放到重要事项中去。

       如通过月计划、周计划、月总结、周总结、日志等安排不仅确保了员工工作的有序进行及领导对下属工作的有效评定、查询,也确保了企业执行力的落地,让工作有迹可循等。

       此外,在人事、行政、考勤等日常办公领域,OA协同办公系统的合理利用对现代企业管理亦是有着非凡的意义。并且,OA系统可根据用户需求个性化定制的特点,极大程度上满足了不同企业、不同用户,不同发展阶段对OA的各异需求。

       如今,大数据爆发增长,人工智能再次进化,智慧办公必将成为继移动互联网之后的新一轮科技创新浪潮。OA办公系统以其卓越的协同技术与综合办公服务,无疑为企业推动传统企业朝向数字化、智能化转型,构建全新智慧型组织提供了有力支撑。

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