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面对潜在空间超千亿的OA市场,OA软件市场正在进行一场腥风血雨的重组盘局。

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2018年OA系统选型之四大陷阱
标签: OA   OA系统   OA软件   OA市场   来源: 光明网     阅读次数: 2573

       过去十年,OA系统品牌“百花齐放”的局面已经随着LOTUS/.net/PHP技术时代过去而消逝,在全新JAVA时代,有些厂商没有跟上时代的步伐,逐渐淘汰出局,而面对潜在空间超千亿的OA市场,九思软件、钉钉、今目标等一线品牌越战越勇,OA软件市场正在进行一场腥风血雨的重组盘局。对于企业来说,选择的越多,就越难选择,CIO们需要擦亮眼睛,了解糖衣炮弹下的真实陷阱。

       陷阱一,功能陷阱,功能大而全是首选吗?

       功能齐全当然好,但决策者们在选型的时候要注意OA厂商在宣传的过程中可能会有夸大其辞的部分,尤其一些厂家OA功能十分齐全,但客户在购买时,觉得哪个功能都不错,哪个都想要,但在实际应用中,原先觉得不错的功能都存在缺陷,最终在使用中成为鸡肋,因此在考察厂商时,不仅要考察功能是否多,更好考察技术实力是否过硬。

       往往很多企业忽略了软件的架构和设计,系统的扩展性比较差,因此,选型时要立足自身的需求,关注功能的时候,还要重点关注系统的二次开发能力,安全性、稳定性、易用性和技术创新实力,满足自身的个性化需求。九思软件率先推出了基于微信的B/S移动应用,客户可随需而变地实现移动管理需求。

       陷阱二,价格陷阱,OA系统越便宜才越好吗?

       决策者们在选型时一定要躲避“廉价误区”,不要选择便宜的OA办公系统,而是要选择一款性价比好的OA系统。很多企业在引入OA系统之后才发现产品并不完善而追悔莫及。原因是大多数公司为了赢得市场,采用低价策略,在工业化产品中也许是适合的,但是在软件产品中可能会带来恶果,因为通过低价竞争策略降低人工成本,降低人工的服务质量和数量,导致交付的产品质量不可控,售后服务的质量不可控,实施和服务质量不可控。

       以创新著称的九思软件短短几年内在OA行业脱颖而出,取决于独特的品牌差异化及独特的市场优势,专注高端,只做政府机关,集团化客户,世界500强企业和上市公司。这样的客户在做信息化的过程当中,不贪图免费和廉价,而是把成功率作为重点考虑因素。因为专注高端,九思人创新不断,站在技术的前沿,把自己修炼得更专业,用心处理好每一个功能点。因此“廉价”风险多,选型需谨慎。

       陷阱三,权限模型陷阱,集团企业如何选择?

       随着中国经济的崛起,集团企业逐渐成为中流砥柱,但集团企业存在着管理模式上的特殊性,权限管理比单体企业复杂的多,既要实现必要的集中管控,流程、公文、门户、知识、信息又要进行跨组织的打通、关联、共享和对接。因此,决策者在选型时,要规避选型模型陷阱。应该选择有技术实力和有相关案例的OA厂商,确保集团企业的有效授权,保证组织的灵活性,又要针对关键业务进行适当的集中管控。

       九思软件作为“中国集团化协同办公系统最佳产品奖”、“中国高端协同办公系统第一品牌”等奖项的获得者,为OA行业一线品牌中的领导者。在集团企业的OA建设中,强化了产品在集团化组织结构、权限体系、大并发支持能力、负载均衡和应用扩展方面的能力,得到了焦煤集团、百合网、天融信、省广传媒、山西路桥等上市集团的青睐。

       陷阱四:实施周期陷阱,模式创新的魅力

       有些看起来功能齐全OA系统一般都存在一个通病,就是实施难度很大,因而导致实施周期无限延长,直至烂尾。导致项目失败的一个重要原因是采用了传统的“保姆式”项目实施方法,即之前网上有爆出某知名OA公司实施周期12个月以上的项目名单,数量惊人且多数处于停滞状态。

       九思软件创新了“授人以渔”的实施模式,因此结束了系统验收项目开始走向烂尾的管理软件历史。实现了“业务部门”主导IT应用的模式创新,让每个业务部门成为IT的积极参与者、建设者,让IT成为业务部门提升各自管理的工具,从而在人性的激发、业务管理的深入方面得到保障。因此,九思OA系统在业界被称为“不需要IT人员驾驭的IT系统”,客户感觉易用,上手很轻松,得到了用户的频频推荐。

       最后,笔者认为购买软件不是简单的、一次性的交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断与厂商互动来解决实施、应用等过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、集成等问题,因此选择一家拥有优秀企业文化的OA厂商是重中之重,不仅让你使用性价比高的OA系统,更让你领会到OA系统核心的管理价值。

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