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OA办公系统对于企业来说,带来的不只是眼前的便捷和高效,更能够为企业的长线发展奠定基础,所以之于企业. . .

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九思OA系统助力企业建立“知识管理”机制

       OA办公系统对于企业来说,带来的不只是眼前的便捷和高效,更能够为企业的长线发展奠定基础,所以之于企业来说意义是长远的。它可以为企业带来规范化的流程管理。九思软件通过OA知 识管理模块实现了企业的资源有效管控,给企业带来的将是更高效能的工作模式。

       “知识管理”之于企业既是财富又有指导作用

       在九思公司的管理理念中,强调跟人有关的一切都是大事。实际上,在任何企业中人都是重要的组成部分,可以说是企业发展的基石,重视企业中人的发展,重视人对于知识的认知,也是企业发展的一个重要部分,如果企业中对于知识的管理过于分散,则必然会造成资源的浪费。

       九思OA系统中的知识管理模块能够帮助企业快速积累知识、在流程与会议中充分利用知识、帮助员工及时了解企业各项目进展、帮助每个员工收藏知识、通过权限分配,保证知识管理安全性。

       知识管理是企业的一项重要财富,它集中了企业发展过程中的各种文件、公文、报告、审批、经验和阅历等资源,对于企业发展有着积极的指导作用。

       深挖九思OA “知识管理”模块的5大技能

       九思OA系统知识管理模块则通过电子化的手段让隐形知识显性化,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理、创新,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。

       1、帮助企业快速积累知识

       九思OA系统通过知识栏目将企业以往日常管理及工作中的各类知识文档、工作心得、经验总结等企业知识按照相同、相异、相关等属性划分成不同类别的知识体系,按类别、收集、整理、发布,建立知识档案库。方便所有员工随时随地持续高效的将知识积累到企业知识库中。

       九思OA也支持在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后,相应的文档资料自动归档到企业知识库中,源源不断的提供学习助力和资源给企业员工,让其边学边用,提升自我,提升办公效率。

       2、在流程与会议中充分利用知识

       九思OA系统提供在流程表单中关联相关知识文档,让流程发起人有更多信息参考,同时提供给流程审批人更多决策支持。在会议管理中,九思OA系统提供全面系统的文档关联解决方案,让与会人员在会议前能提前了解所有会议资料,会议结束后第一时间查阅会议纪要,以及后续上传相关会议文档等。

       3、帮助员工及时了解企业各项目进展

       项目文档:帮助员工及时了解企业各项目进展,加强领导对项目进展及员工执行力的监管。如企业网站建设、售前项目、实施项目、售后服务等栏目等。

       4、帮助每个员工收藏知识

       九思OA系统提供方便、快捷的文档收藏功能,对于任何一篇文档都可以随时收藏到个人文档。同时,用户可根据需求定制感兴趣内容,及时获取来着网站内外的最新知识更新。

       5、通过权限分配,保证知识管理安全性

       九思OA通过权限设置,根据员工属性的不同开放不同级别的知识库,有效保证了企业知识的安全性。

       OA办公系统中知识管理模块的存在,为企业员工省去查阅资料所耗费的大量时间,从而提高了工作效率。通过知识、经验、心得等知识文档的建立,在工作必要时就可以在知识文档中进行查找。知识管理模块的知识搜集、分类、共享、权限管理几项功能也有效提高了企业员工的效率。OA在为企业建立知识管理机制的同时,也保障了企业知识存储的安全性。

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