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对于政府机关单位,OA办公系统可将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,提高办事效率、降. . .

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九思观察:政务OA办公系统搭建现状
标签: OA办公自动化系统      政务OA   来源: 光明网     阅读次数: 21

       目前来看,OA办公自动化系统在各行业的应用还是比较广泛的,企业谋发展就得紧跟时代脚步不掉队。其实,企业之外,政府机关单位也同样需要。近年来,我们都知道一个热词叫做“政务公开”,一个开放型的政府机关单位必然是一个信息化搭建逐渐完善的单位。而OA办公系统就是完美解决这些问题的神器,将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,提高了办事效率、降低了办公成本,也使得管理趋于完善。

       虽然知道OA之于政府单位能够起到很大的作用,但是由于思想固化等因素,使得OA办公自动化建设的成绩在政务领域并不明显。正如上面说的那样,许多政府机构未能从“手动”办公转化到“自动化”办公的原因,是思维认知未转变。另外,还有些城镇级政府机关的办公自动化建设存在着诸如重复建设、各自为政、信息不联通、标准不统一的问题。除此政府层面的因素之外,OA厂商层面OA产品参差不齐,也是很重要的一个原因,许多传统OA厂商产品架构落后、灵活性差,导致政务OA产品应用不灵活、工作流转差等问题。

       实际上,政务OA系统的应用模式并没有多么错综复杂,还是比较清晰的。政府机关单位OA应用,主要是将原来的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知等纸质流转方式,全部改为电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,实现无纸化办公。当然,移动化、大数据联合平台都是OA的能量。除此之外,有些特色的政务应用也非常有必要。在政务OA系统建设和变革中,能够为政府单位解决哪些问题呢?

       1、公文与流程建设政务高效快捷助力

       协同OA政务系统的核心应用就是收文管理和发文管理。收文管理可实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能;发文管理可实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。这些功能,可以让政务办理更加高效快捷。

       2、PC移动全平台打破僵硬办公模式

       移动设备的应用,就目前来说数据非常可观。所以,为了便捷办公,传统模式也需要转变,现在很多政府机关开始应用手机OA实现审批、走流程,移动办公的方式对于不经常在电脑旁边的领导来说,可谓非常方便。九思协同OA系统政务版实现PC端,IOS系统下iphone、ipad、Android系统下智能手机、Pad等设备办公移动化,弱化办公空间制约、提高政务处理效率,推进“互联网+政务服务”建设。

       通过九思政务OA系统,政府机关单位可以建设高效率统一的信息发布平台,工作流应用也能让政务工作真正的流转起来。而专业的行政管理模块与全平台办公模式则让政务行政管理更加简单、办公环境更加自由。

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