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OA系统对项目的动、分工、组织、协调、控制、项目经验和知识沉淀等不同工作,能够进行透明化、协作化、知. . .

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九思OA项目管理子系统,“跨越式”提升项目运行效率

       如今,信息化建设是企事业单位不可忽略的重要部分,而OA办公系统是首选。一般来说,企业日常工作中会有大量事项,需要各部门协作完成,而且项目周期长,OA系统对项目的动、分工、组织、协调、控制、项目经验和知识沉淀等不同工作,能够进行透明化、协作化、知识化、过程化的管理模式改造,从而成为提升企业执行力的“新宠”。

       今天,我们以九思软件为例,讲解OA办公系统对企业战略项目落到实处的作用。九思软件作为“中国管理软件项目成功率第一品牌”,在OA项目管理上,为企业提供了简洁高效的“项目管理”功能,能够实现跨组织和跨地域的协同管理,便于项目组员工及时了解项目的进展,在选配资源、协调组织等方面,都有着积极的作用。

       1、准确认知客户需求

       OA系统能够更好地协调企业员工工作,在项目任务的协作、沟通上,九思OA在项目管理中,支持项目阶段划分、项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人权限划分、项目进度汇报。

       其次,支持项目流程、项目协作、项目讨论、项目文档、项目查询等功能在项目门户中统一展现,并且与企业系统其它模块打通。项目负责人在建立项目时,可选择项目的参与人、主管领导、相关人员,形成完整的项目管理,所有相关的人员的协同工作、相关文档、日程安排、沟通交流、会议记录、项目留言和项目进行关联。

       2、项目管理功能创新

       在OA项目权限控制上,项目负责人能配置项目,相关人员只有查看项目信息的权限;在OA项目进度管理上,九思OA可以对整个项目的工作时间、人员安排进行全面分析,实现对项目进度的监控,帮助项目组成员,找出影响项目进度的因素以及时进行调整;在OA项目文档上对,九思OA能够对企业创建的所有项目,自动进行树形结构的文档类型的划分,对项目进行有序的分类管理,让企业员工一目了然地看到企业目前所存在的项目。

       九思OA办公系统项目管理解决方案,能够对由于缺乏及时、完备、有效信息,难以做出果断决策的管理层有所启发,让其做到心中有数。同时,有助于解决项目群体信息孤岛的情况,提高项目运行效率。

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