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OA系统的实施、上线,可以有效规范企业的各类管理制度,加速制度落地进程,完善流程管理,畅通沟通机制,. . .

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张一元物品管理OA系统:规范管理,轻松核计

       越来越多的企业在企业内部引入OA办公系统,推行信息化办公的建设。OA系统的实施、上线,可以有效规范企业的各类管理制度,加速制度落地进程,完善流程管理,畅通沟通机制,进而提升组织的管理潜能。

       北京张一元茶叶有限责任公司的前身是京城著名的老字号,已有百余年的历史,被认定为“中华老字号”、“中国茶叶第一品牌”,张一元商标被认定为“中国驰名商标”,张一元茉莉花茶窨制技艺被列入国家级非物质文化遗产保护项目,经营范围包括销售茶叶、包装食品等。

       这里九思软件以张一元为例,为其设计并提出了一项物品管理OA系统,以帮助企业规范办公制度,完善流程管理。这款张一元OA物品管理系统规划方案具体参考建议如下:

       申购入库管理:按流程起草申购单后,经领导审批即可准备购买。物品入库时需写明办公用品的基本信息。

       领用出库管理:领用人填写申请单,提交管理人员审批,审批同意后,由保管员进行发放出库,并自动进行出库登记。

       库存管理:包括对当前库存的查询、缺货预警、超储预警等。

       综合统计查询:根据不同的条件查询办公用品现在情况。

       报表统计:主要包括库存月末统计、申购入库统计、领用出库统计、平均领用费用统计等。

       物品管理是一项简单却冗杂的活动,单靠人力,重复劳动很容易出错,还浪费时间,而借助OA系统参与,不仅可减轻企业物品管理人员的工作压力,节约办公时间,还可有效减少出错率,并自动进行统计,便于核算库存,从实际角度解决企业存在的问题。

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