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九思软件推出的档案管理OA系统,能够将企业的档案查阅流程转移至线上进行,相关工作程序规范,记录清晰,. . .

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档案管理OA系统:优化每一办公环节,助力企业发展

       企业推进信息化已是大势所趋,而对于档案资料的电子化也是迫在眉睫。九思软件推出的档案管理OA系统,能够将企业的档案查阅流程转移至线上进行,相关工作程序规范,记录清晰,更符合高效办公的内涵。

       广东恒洁卫浴有限公司是国内知名卫浴洁具供应商,广东省著名商标,是专注于整体卫浴产品研发、生产、销售、服务的大型综合性企业,一直秉持“中国卫浴,恒洁品质”的理念,以创造中国品质为己任,努力为中国消费者提供高品质的卫浴产品。

       这里九思软件为恒洁设计了一款档案管理OA系统,规范档案类工作相关流程。对这款恒洁OA系统,我们有以下参考建议:

       档案采集:OA系统可支持各类方式的文书、科技档案的整理录入。

       案卷管理:对于不同档案,可根据需要设置组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作。

       自动归档:办公系统知识、公文、流程审批等文档可经设置后自动归档进入档案管理系统。

       档案检索:OA系统支持对档案文件的分权限检索。

       档案借阅:普通用户可以对浏览器范围内的文件借阅,借阅流程可以由管理员根据企业制度自定义。

       借阅历史:档案管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录,并可将借出的档案收回。管理员在查看OA系统档案借阅历史时,可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       OA档案管理实现了组织档案工作的信息化处理,通用性强、安全性强。档案管理与九思软件的其他模块将协同作用,摆脱信息孤岛的前提下,帮助组织推进信息化进程,实现更高标准的协同办公。

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