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如果只是普通地对文档进行管理,那么选择OA系统即可。

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管理电子文档,OA系统和DMS系统孰优孰劣?

       当下是无纸化办公时代,越来越多的企业在办公过程中发现电子文档愈加难以管理。就电子文档的管理而言,目前市面上主要有OA系统和DMS系统可供选择。它们各有优劣,不知谁才能更好地管理电子文档?

       首先,我们可从概念上来区分一下OA系统和DMS系统。 

       所谓OA办公系统就是指通过利用技术手段来提高办公效率,进而实现办公的自动化处理。将工作流的概念深入企业内部人员的办公流程,从而遵从OA设定的工作流程,进而提高办公效率。DMS系统则是一种操纵和管理数据库的大型软件。通过DMS系统,企业可以集中存储、管理海量的电子文档类资产。

       其次,我们可从功能上来区分一下OA系统和DMS系统。 

       OA系统以工作流为中心,实现了企业的公文流转、表单管理、流程审批、会议管理和制度管理等功能。而DMS系统则专注于文件操作性、安全可控性、管理规范性等方面。

       故而,选择OA系统还是选择DMS系统就需要根据企业的需求来确定。如果只是普通地对文档进行管理,那么选择OA系统即可。

       选择OA系统就选九思OA!九思OA办公系统有着成熟度高、稳定性好、工作流技术先进的特点,在易用性、易管理性、易维护性、可扩展性、安全性方面亦是处于业内领先地位。

 

 

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