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OA作为一个庞大的记忆宝库,它能够将知识的获取、整理、分发、共享、积累、创新等贯穿到各个环节中,并提. . .

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九思OA办公系统,超大容量“记忆库”,企业必备神器

       无论在工作中还是生活中,总会有些难以解决的问题。甚至有的时候,会让人感觉很无助。但是大多时候遇到的问题不是多么棘手,却让人倍感不安不知道该如何解决,比方说,工作中想要获取一些基础信息,费尽周折却没有办法拿到手,因为相关信息并没有备份或没有属于自己的知识、信息储备数据库,而造成员工工作不便。

       建立“知识管理”数据库,享受“百科”式便捷模式

       当员工刚刚入职一家公司,需要查找一些信息的时候,发现根本无从查起,以至于上手新工作困难较多。但是OA办公自动化完全改变了企业这样的一种模式和局面。

       九思OA系统通过知识模块将企业以往日常管理及工作中的各类知识文档、工作心得、经验总结等企业知识按照相同、相异、相关等属性划分成不同类别的知识体系,按类别、收集、整理、发布,建立知识档案库。方便所有员工随时随地持续高效的将知识积累到企业知识库中。

       同时,系统也支持在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后,相应的文档资料自动归档到企业知识库中,源源不断的为企业员工提供学习机会和资源,让每位员工可以在工作中通过学习提高自己的能力。

       各流程充分利用知识,帮助员工提升工作效率

       九思OA系统提供流程表单中关联相关知识文档,让流程发起人有更多信息参考,同时提供给流程审批人更多决策支持。在会议管理中,九思OA系统提供全面系统的文档关联解决方案,让与会人员在会议前能提前了解所有会议资料,会议结束后第一时间查阅会议纪要,以及后续上传相关会议文档。

       系统提供方便、快捷的文档收藏功能,对于任何一篇文档都可以随时收藏到个人文档。同时,用户可根据需求定制感兴趣内容,及时获取网站内外的最新知识更新。

有了OA办公系统,每位员工都不再“单打独斗”,因为其背后是庞大的“记忆库”、智囊团。

       协同OA作为一个庞大的记忆宝库,它能够让企业的经验得以积累和传承。它能够将知识的获取、整理、分发、共享、积累、创新等贯穿到各个环节中,并提供相应的工具进行支持,也能给企业员工的工作带来高效便捷的工作模式,为企业未来发展奠定良好的基础。

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